Für Steuerkanzleien
Seit Januar 2025 kommen bei Ihren Mandanten E-Rechnungen an, und mit jedem Lieferanten, der umstellt, werden es mehr. Viele kleine Betriebe leiten sie weiter, wie sie kommen: unvollständig, doppelt, als XML-Datei, die niemand öffnen kann. Ich richte beim Mandanten eine Strecke ein, die das abnimmt — und bei Ihnen kommt es sortiert im Belegpostfach an.
Was beim Mandanten passiert
Der Mandant arbeitet mit seinem Postfach weiter wie bisher. Die Strecke läuft im Hintergrund, lokal auf seinem Rechner.
Rechnungen, Gutschriften und Abrechnungen werden erkannt — als XRechnung, ZUGFeRD oder PDF. Lieferscheine, Werbung, AGB und Ihre eigenen Schreiben an den Mandanten werden nicht als Beleg behandelt.
Bei mehreren Standorten oder Gesellschaften ordnet die Strecke jeden Beleg zu — über Lieferanschrift, Rechnungsanschrift oder feste Kennungen wie eine Shop-Nummer. Was nicht eindeutig ist, meldet sie dem Mandanten, statt zu raten.
Einheitliche Dateinamen mit Datum, Lieferant und Rechnungsnummer, Gutschriften gekennzeichnet. Jeder Vorgang steht in einem Protokoll — Grundlage für die Verfahrensdokumentation.
Einmal pro Woche gehen die Belege gesammelt an Ihr Belegpostfach — DATEV Upload Mail oder Simba Belegpostfach. Danach liegen sie beim Mandanten im Monatsordner. Nichts geht doppelt raus.
Was Sie davon haben
Zusammenarbeit
Sie müssen dafür keine Mandantendaten weitergeben — die Verschwiegenheit nach § 57 StBerG bleibt unberührt. Der Mandant schließt den Auftrag und den Auftragsverarbeitungsvertrag mit mir, ich richte die Strecke bei ihm ein und stimme die Übermittlung mit Ihnen ab.
Lokal auf seinem Rechner; auf eigenem Server +500 € und 168 €/Monat Betrieb. Audit, Einrichtung, Anpassung an seine Standorte und die wöchentliche Übermittlung. Abnahme nach schriftlich vereinbarten Kriterien, Nachbesserung ohne Aufpreis.
Fragen zur Kennzeichnung von Gutschriften, zu reinen XML-Rechnungen oder zur Trennung mehrerer Gesellschaften kläre ich direkt mit Ihnen.
Seit Oktober 2026 in Betrieb bei der O.S.T. Ocean Sun Templin UG. Ablauf ansehen →
Kontakt
Ein Anruf oder eine Mail genügt. Ich melde mich innerhalb eines Werktags.
Lieber telefonieren? 0152 33503751