Neustrelitz · Mecklenburg-Vorpommern · Brandenburg · Berlin

Weniger Handarbeit im Büro. Zum Festpreis, abgenommen nach Kriterien.

Für Betriebe, Kanzleien und Träger im Nordosten: Ich automatisiere, was sich jede Woche wiederholt — mit n8n auf Ihrem eigenen Rechner oder Server, oder mit Power Automate in Ihrem Microsoft 365. Ich richte Microsoft 365 ein, verwalte es und sichere es ab. Und ich sorge dafür, dass Ihr KI-Einsatz der EU-KI-Verordnung genügt.

Festpreis statt StundenzettelAbnahme nach schriftlichen KriterienIhre Daten bleiben unter Ihrer KontrolleEine Person, kein Callcenter

Vier Bereiche

Automatisieren. Verwalten. Erlaubt machen. Absichern.

Die vier hängen zusammen: Was automatisiert wird, läuft meist in Microsoft 365 oder neben ihm. Wer dabei KI einsetzt, hat Pflichten nach der EU-KI-Verordnung. Und alles davon muss abgesichert sein. Jeder Bereich hat einen Einstieg zum Festpreis.

AI-Automation

Abläufe, die sich selbst erledigen

n8n oder Power Automate · Betriebe, Filialisten, Büros

Belegeingang bis zur KanzleiRechnungen erkannt, dem Standort zugeordnet, abgelegt und wöchentlich ans Belegpostfach der Kanzlei — auf Wunsch mit Prüfung gegen Rechnungsbetrug.
  • Anfragen, Angebote, Posteingang, Telefon-KI
  • Freigaben und Ablage in Microsoft 365 mit Power Automate
  • Übernahme verwaister Workflows
760 € netto · Auditwird bei Beauftragung voll angerechnet · Belegeingang ab 2.560 € · Bausteine ab 1.390 €, im vorhandenen Microsoft 365 ab 890 €
Zu AI-Automation →

Microsoft 365

Eingerichtet, verwaltet, abgesichert

Betriebe mit Microsoft 365 oder auf dem Weg dorthin

Umstieg nach Microsoft 365Postfächer aus klassischem Hosting nach Exchange Online, Zugänge mit zweitem Faktor, Ablage in SharePoint und Teams, Absenderschutz.
  • Laufende Administration: Benutzer, Lizenzen, Postfächer, Rechte
  • Zugangs-Kurzcheck und Zero-Trust-Grundgerüst
  • Copilot vorbereiten: erst Berechtigungen, dann einschalten
ab 1.190 € netto · UmstiegZugangs-Kurzcheck ab 490 € · Administration nach Aufwand 95 €/Std.
Zu Microsoft 365 →

AI-Compliance

KI-Register und Schulung nach Art. 4

Träger in Pflege und Wohlfahrt · Kanzleien · Verwaltungen · Betriebe

KI-Register und RisikoeinstufungAlle KI-Systeme erfasst, nach der Verordnung eingestuft und begründet — dazu der Fachtag zur KI-Kompetenz mit Teilnehmernachweis.
  • Risikoeinstufung nach Anhang III mit Begründung
  • KI-Richtlinie und Freigabeweg für neue Werkzeuge
  • Externer KI-Beauftragter
760 € netto · Vorprüfungwird voll angerechnet · Register ab 6.900 € · Schulung ab 890 €
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AI-Security

Wissen, wo Sie stehen

Betriebe mit sensiblen Daten · alle, deren Leute ChatGPT & Co. nutzen

Shadow AI & AI-SicherheitscheckWelche KI-Werkzeuge genutzt werden, welche Daten dabei abfließen und wo Agenten zu viele Rechte haben — als Ampel-Bericht mit 30-Tage-Plan.
  • DSGVO-Kurzcheck, OSINT, NIS-2-Betroffenheit
  • Verdachtsmail-Analyse fürs Team
  • Soforthilfe und Vorfallbefund, wenn es passiert ist
890 € netto · Shadow AI & AI-Sicherheitscheckbis 25 Beschäftigte, bis 50: 1.290 € · DSGVO-Kurzcheck 390 € · OSINT ab 1.490 €
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n8n oder Power Automate?

Die Plattform folgt Ihren Daten — nicht meinem Vertrieb.

Liegen Postfach und Dateien schon in Microsoft 365, baue ich dort. Sollen Belege, Mandanten- oder Patientendaten im Haus bleiben, baue ich auf einer eigenen Umgebung, die Ihnen gehört. Welche Lizenzen Sie schon haben und was sie können, prüfe ich im Audit, bevor ich Ihnen etwas Neues verkaufe.

n8n — Ihre eigene Umgebung

Wenn Daten das Haus nicht verlassen sollen oder viele verschiedene Programme zusammenspielen.

Läuft
auf Ihrem Rechner oder Ihrem eigenen Server in Deutschland
Lizenz
keine — die Software ist für den eigenen Betrieb frei
KI
wahlweise deutsches Rechenzentrum oder eigenes Modell im Haus
Betrieb
129 €/Monat Umgebung, im ersten Baustein enthalten (168 €/Monat)
Typisch für
Belegeingang, Posteingang mit KI, Kanzleien, Praxen, gemischte Software

Power Automate — in Ihrem Microsoft 365

Wenn Postfach, Dateien und Teams schon bei Microsoft liegen und der Ablauf dort bleiben soll.

Läuft
in Ihrem vorhandenen Microsoft-365-Mandanten
Lizenz
Standard-Connectoren sind in vielen Microsoft-365-Plänen enthalten, Premium kostet extra — das prüfe ich vorher
KI
nach Ihren Microsoft-Verträgen und -Einstellungen
Preis
Bausteine zum Preis „mit vorhandener Umgebung“, ab 890 €
Typisch für
Freigaben, Outlook → SharePoint, Formulare, Teams-Meldungen
Bei beiden gleich:Audit vorab, wird angerechnetFestpreis und schriftliche AbnahmekriterienProtokoll jedes DurchlaufsÜbergabe mit Dokumentation
Ablaufskizze des Belegeingangs: Postfach, Prüfen, Zuordnen, Übergeben an das Belegpostfach der Kanzlei

Referenz

Ein echtes Projekt statt eines Versprechens.

O.S.T. Ocean Sun Templin UG — Einzelhandel mit vier Standorten.

  • Rechnungen, Gutschriften und Abrechnungen erkannt und dem richtigen Standort zugeordnet — auch Lotto-Abrechnungen über die Shop-Nummer.
  • Lieferscheine, Werbung und Mails der Kanzlei bleiben unberührt.
  • Jeden Sonntag gehen die Belege gesammelt ins Belegpostfach der Kanzlei.
  • Läuft lokal auf dem Rechner des Betriebs, ohne fremde Cloud.
  • Abgenommen am 28.10.2026 nach schriftlich vereinbarten Kriterien.
365
Umstieg nach Microsoft 365, Kleinbetrieb, 2026. Postfächer aus klassischem Hosting nach Exchange Online umgezogen, Zugänge in Entra ID mit Mehr-Faktor-Anmeldung und Rechtekonzept, Ablage in SharePoint, DNS und Absenderschutz mit SPF, DKIM und DMARC. Abgeschlossen und übergeben.

Was ich zusage

Vier Zusagen — und eine, die ich bewusst nicht gebe.

Konkret genug, dass Sie mich daran messen können.

UMSETZUNG

15 Werktage

Ihr erster Baustein läuft innerhalb von 15 Werktagen nach Beauftragung. In der Regel geht es schneller.

ERREICHBARKEIT

Mo–Fr, 9–18 Uhr

Antwort spätestens am nächsten Werktag. Kein Ticketsystem — Sie schreiben der Person, die Ihren Ablauf gebaut hat.

NACHBESSERUNG

Ohne Aufpreis

Was eine Lösung können muss, steht vorher schriftlich fest. Erfüllt sie das bei der Abnahme nicht, bessere ich nach, bis sie es tut.

ÜBERWACHUNG

Jeder Abbruch meldet sich

Jeder Durchlauf wird protokolliert, jeder Abbruch löst eine Benachrichtigung aus. Sie erfahren es vor Ihrem Kunden.

Was ich nicht zusage: keine Rufbereitschaft nachts oder am Wochenende, keinen Notfalldienst und keine Verfügbarkeit in Prozent. Dafür bräuchte es ein Team im Schichtbetrieb. Wer das braucht, ist bei einem Systemhaus besser aufgehoben — das sage ich im Erstgespräch, nicht hinterher.

Lohnt sich das?

Rechnen Sie es selbst nach.

Drei Zahlen, die Sie kennen. Das Ergebnis ist eine Schätzung, kein Angebot.

Gespart im Jahr

—

Zeit, die zurückkommt—
Kosten im ersten Jahr—
Rechnet sich nach—

Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben, keine Zusage. Gerechnet wird mit 46 Arbeitswochen. Serverkosten von rund 5–8 € im Monat zahlen Sie direkt beim Anbieter. Läuft der Baustein in Ihrem vorhandenen Microsoft 365 mit Power Automate, gilt der Preis „mit vorhandener Umgebung“ — 500 € weniger.

Im Erstgespräch nachrechnen

Landeszuschuss über die TBI

Bis zu 50 % vom Land Mecklenburg-Vorpommern.

Nicht rückzahlbarer Zuschuss für die Einführung von KI im Betrieb. Läuft bis 31.12.2027.

50 %

der zuwendungsfähigen Ausgaben, höchstens 50.000 € je Vorhaben.

ab 15.000 €

Gefördert wird ein Gesamtvorhaben, nicht ein einzelner Baustein: Umgebung, mehrere Bausteine, Einrichtung und Schulung zusammen.

Ein Partner

Konzept, Antragsgrundlage und Umsetzung aus einer Hand. Den Antrag stellen Sie selbst, ich liefere die Unterlagen.

Förder-Check in 30 Sekunden

Fünf Fragen. Das Ergebnis ist eine Orientierung — entscheiden tut die TBI im Einzelfall.

Noch nichts angekreuzt. Setzen Sie die Haken, die auf Sie zutreffen.

Antrag stets vor Vorhabenbeginn · kein Rechtsanspruch · Freiberufler, Beratungsunternehmen und MVZ sind nach Ziffer 3.4 der Richtlinie ausgeschlossen (schriftliche Auskunft der TBI, September 2026) · Eigenanteil muss nachgewiesen werden · die Richtlinie verlangt den Nachweis selbstlernender Systeme — ob ein Vorhaben das erfüllt, entscheidet die TBI im Einzelfall · DigiTrans M-V nimmt derzeit keine Anträge an · keine Fördermittel- oder Rechtsberatung.

Kontakt

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren.

Schreiben Sie kurz, worum es geht — am besten gleich an den passenden Bereich. Ich melde mich innerhalb eines Werktags.

AI-Automation · AI-Compliance

ki@nyxaris.de

Microsoft 365

it@nyxaris.de

AI-Security · OSINT

security@nyxaris.de

Lieber telefonieren?

0152 33503751

Was das Erstgespräch umfasst: bis zu 60 Minuten, vor Ort oder per Video. Wir klären Ihre Ausgangslage, ich erkläre, welche Pflichten und Möglichkeiten es gibt, und nenne Ihnen den passenden Weg mit Festpreis. Nicht enthalten sind die Sichtung Ihrer Systeme oder Unterlagen, die Einstufung einzelner Anwendungen und schriftliche Auswertungen — das ist Inhalt des ersten bezahlten Schritts, der bei Beauftragung angerechnet wird. Allgemein: daether@nyxaris.de · Rechnungen: rechnung@nyxaris.de