Microsoft 365 · Administration und Power Automate
Microsoft 365, das stimmt — und für Sie arbeitet.
Für Betriebe, die Microsoft 365 nutzen oder dorthin umsteigen: Umzug der Postfächer, laufende Administration, Zugänge und Sicherheit, Abläufe mit Power Automate und eine Copilot-Einführung, die vorher die Berechtigungen ordnet. Eine Person, die Mandant, Automatisierung und Pflichten zusammen im Blick hat.
Einrichten und verwalten
Vom Umstieg bis zum Alltag.
Die meisten kleinen Betriebe brauchen keinen Rahmenvertrag mit einem Systemhaus, sondern jemanden, der den Mandanten einmal sauber aufsetzt und danach erreichbar ist, wenn jemand anfängt, aufhört oder etwas klemmt.
Umstieg nach Microsoft 365
Betriebe mit klassischem Mail-Hosting oder gemischter Ablage
Postfächer, Kalender und Kontakte ziehen nach Exchange Online um, die Ablage nach SharePoint und Teams. Am Ende funktioniert Mail wie vorher — nur mit zweitem Faktor, sauberen Rechten und Absenderschutz.
- Ist-Aufnahme: Postfächer, Domains, Geräte, Ablage, vorhandene Lizenzen
- Umzug der Postfächer nach Exchange Online, DNS, MX und Autodiscover
- Zugänge in Entra ID mit Mehr-Faktor-Anmeldung und Rechtekonzept
- Ablage in SharePoint und Teams nach Ihrer Struktur
- Absenderschutz mit SPF, DKIM und DMARC
- Übergabe mit Dokumentation und kurzer Einweisung
Administration nach Bedarf
Betriebe ohne eigene IT-Abteilung
Was im Alltag anfällt, erledige ich remote — ohne Vertrag mit Mindestlaufzeit. Sie bekommen vorher eine Schätzung und hinterher eine Aufstellung, was getan wurde.
- Neue Mitarbeitende einrichten, ausscheidende sauber abmelden
- Lizenzen zuordnen und aufräumen — was bezahlt wird, aber ungenutzt ist
- Postfächer, Verteiler, Freigaben und geteilte Kalender
- Rechte in Teams und SharePoint, Gastzugänge
- Kleine Störungen: Anmeldung, Mail-Zustellung, Synchronisation
Zugangs-Kurzcheck
Betriebe mit Microsoft 365
Der schnellste Weg zu einer belastbaren Aussage: Wer hat Zugriff worauf, und wo fehlt der zweite Faktor?
- Bestandsaufnahme der Zugänge und Rechte
- Prüfung von Mehr-Faktor-Anmeldung und bedingtem Zugriff
- Alte Konten, Gastzugänge, weitergeleitete Postfächer
- Priorisierte Liste der offenen Punkte
Zero-Trust-Grundgerüst
Betriebe mit Microsoft 365 · Kanzleien · Praxen
Zugänge und Rechte so ordnen, dass ein gestohlenes Passwort allein nichts mehr wert ist.
- Bestandsaufnahme der Zugänge und Rechte
- Mehr-Faktor-Anmeldung und bedingter Zugriff eingerichtet
- Rechtekonzept und Übergabedokumentation
- Ehrlich: keine laufende Überwachung, kein Notfalldienst
Power Automate
Abläufe, die in Ihrem Mandanten bleiben.
Wenn Postfach, Dateien und Teams schon bei Microsoft liegen, ist Power Automate oft der kürzere Weg: kein zweites System, keine zusätzliche Umgebung. Ich baue nach denselben Regeln wie mit n8n — Audit, Festpreis, Abnahmekriterien, Protokoll.
Bausteine mit Power Automate
Betriebe mit Microsoft 365
Die Bausteine aus dem Katalog, gebaut in Ihrem vorhandenen Mandanten. Typische Abläufe:
- Anhänge aus Outlook automatisch in die richtige SharePoint-Ablage
- Freigaben per Klick: Urlaub, Bestellungen, Rechnungen
- Formular-Eingänge in Listen, mit Meldung im Teams-Kanal
- Anfragen beantworten und nachverfolgen
- Erinnerungen, wenn etwas liegen bleibt
Flows übernehmen und aufräumen
Betriebe mit gewachsenen Flows
Jemand hat vor zwei Jahren Flows gebaut, die unter seinem Konto laufen — und jetzt ist er weg. Ich nehme auf, was läuft, wem es gehört und was passiert, wenn das Konto gelöscht wird.
- Inventur aller Flows, Besitzer und Verbindungen
- Flows, die an persönlichen Konten hängen, sauber umgezogen
- Fehlerquote und Abhängigkeiten ehrlich bewertet
- Priorisierte Risikoliste mit Empfehlung
Lizenzen, ehrlich: Viele Microsoft-365-Pläne enthalten Power Automate mit Standard-Connectoren. Für Premium-Connectoren und manche Auslöser braucht es eine Zusatzlizenz. Was Ihre Pläne können, prüfe ich vor dem Angebot — und sage es, wenn n8n für Ihren Fall günstiger ist. Lizenzen verkaufe ich nicht; Sie kaufen sie auf Ihren Namen bei Microsoft oder Ihrem Händler.
Copilot und KI in Microsoft 365
Erst die Berechtigungen, dann der Copilot.
Copilot sieht alles, was die angemeldete Person sehen darf. Ist eine Lohnliste versehentlich für alle freigegeben, findet Copilot sie — und fasst sie auf Nachfrage zusammen. Deshalb kommt vor dem Einschalten die Ordnung, und mit dem Einschalten die Pflicht aus Art. 4 der EU-KI-Verordnung.
1 · ORDNEN
Freigaben prüfen
Zugangs-Kurzcheck mit Blick auf zu weit geteilte Ordner, Gastzugänge und alte Konten. ab 490 €
2 · REGELN
Richtlinie und Schulung
Was in die Eingabe darf, was nicht, wann ein Mensch entscheidet — mit Teilnehmernachweis nach Art. 4. Light 890 € · Kompakt 1.490 €
3 · EINFÜHREN
In Wellen freischalten
Erst eine Pilotgruppe, dann der Rest. Einrichtung und Begleitung nach Aufwand. 95 €/Stunde
Wer zusätzlich wissen will, welche KI-Werkzeuge im Betrieb ohnehin schon genutzt werden: Shadow AI & AI-Sicherheitscheck → · Wer KI-Systeme einstufen und dokumentieren muss: KI-Register →
Grenzen
Was ich nicht mache.
- Keine Rufbereitschaft nachts oder am Wochenende
- Kein Lizenzverkauf und keine Provision auf Lizenzen
- Keine Hardware-Lieferung und kein Geräte-Rollout im großen Stil
- Kein Rahmenvertrag mit Mindestlaufzeit für die Administration
Ich bin Einzelunternehmer, kein Systemhaus. Wer 24/7-Betrieb für viele Arbeitsplätze braucht, ist dort besser aufgehoben. Wer einen Ansprechpartner will, der Mandant, Abläufe und Pflichten kennt, ist hier richtig. Microsoft-Zertifizierung (PL-900 Power Platform) in Vorbereitung.
Kontakt
Kostenloses Erstgespräch.
Schreiben Sie kurz, worum es geht — ich melde mich innerhalb eines Werktags.
Bis zu 60 Minuten, vor Ort oder per Video: Ausgangslage, Pflichten und Möglichkeiten, der passende Weg mit Festpreis. Die Sichtung Ihrer Systeme oder Unterlagen ist Inhalt des ersten bezahlten Schritts (Audit, Ist-Aufnahme oder Vorprüfung), der bei Beauftragung angerechnet wird.