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KI-Automatisierung

Die Arbeit, die sich
selbst erledigt.

Schlüsselfertige Bausteine zum Festpreis, jeder auf Ihrer eigenen Umgebung. Der erste bringt sie mit, jeder weitere kostet nur noch sich selbst. Sie starten mit dem, was am meisten drückt.

Der Einstieg

Erst messen, dann automatisieren.

Sie wissen noch nicht, was bei Ihnen Sinn ergibt? Dann fangen Sie nicht mit einer Automatisierung an, sondern mit einer Messung.

Automatisierungs-Audit

Betriebe, die wissen wollen, wo es sich lohnt

Einen Tag lang sehen wir uns Ihre wiederkehrenden Abläufe an und rechnen nach, was sie kosten. Danach wissen Sie, welcher Vorgang sich lohnt, was die Umsetzung kostet — und was Sie besser lassen. Auch „lohnt sich bei Ihnen nicht“ ist ein Ergebnis.

  • Aufnahme aller wiederkehrenden Abläufe mit Häufigkeit und Stunden
  • Messung der drei größten Posten im Detail
  • Bewertung: Machbarkeit, Datenschutz, Aufwand, Einsparung
  • Bericht über 10–14 Seiten, durchgesprochen statt nur zugeschickt
  • Umsetzungsvorschlag zum Festpreis, ohne Verpflichtung
760 € für einen Tagwird bei Beauftragung voll angerechnet · Ihr Aufwand: ein Gespräch, etwa drei Stunden

Ihre eigene Umgebung

Das Fundament für jeden Baustein

Jede Automatisierung läuft in einer eigenen Umgebung auf Ihrem eigenen Server in Deutschland. Nicht bei mir, nicht geteilt mit anderen Betrieben.

  • Sie sind Eigentümer — bei Kündigung bleibt alles stehen
  • Tägliche Sicherungen, vierteljährlich echt zurückgespielt
  • Updates eingespielt, bevor eine Lücke zum Problem wird
  • Erreichbarkeits-Überwachung und monatlicher Kurzbericht
  • Keine Lizenzkosten — die Software ist für den eigenen Betrieb frei
im ersten Baustein enthaltenBetrieb 129 €/Monat · Serverkosten rund 5–8 €/Monat direkt beim Anbieter

Die Bausteine

Was Sie damit abgeben können.

Jeder Baustein ist ein abgeschlossenes Projekt zum Festpreis. Der angegebene Preis enthält die eigene Umgebung; haben Sie schon eine, wird es günstiger.

Nie wieder verpasste Anfrage

Handwerk · Praxen · Gastronomie

Postfach und Kontaktformular werden zur automatischen Anlaufstelle: Jede Anfrage wird erfasst, freundlich beantwortet, mit einem Terminvorschlag versehen und abgelegt — auch wenn Sie auf der Baustelle sind.

  • Automatische Erst-Antwort in Minuten, sieben Tage die Woche
  • Anfragen landen sortiert in Tabelle, CRM oder Kalender
  • Kein Interessent geht verloren oder wird vergessen
  • Sie behalten die Kontrolle: freigeben oder automatisch senden
1.390 €+ 168 €/Monat · mit vorhandener Umgebung 890 €

Angebot in 2 Minuten

Handwerk · Dienstleister

Sie diktieren oder tippen ein paar Stichworte — daraus wird ein sauberes, einheitliches PDF-Angebot mit Ihren eigenen Textbausteinen, Positionen und Preisen.

  • Aus kurzer Notiz wird ein versandbereites Angebot
  • Ihre Textbausteine und Preise, immer einheitlich
  • Spart mehrere Stunden Büroarbeit pro Woche
  • Angebote gehen schneller raus — Sie gewinnen mehr Aufträge
1.790 €+ 168 €/Monat · mit vorhandener Umgebung 1.290 €

DSGVO-Posteingang

Kanzleien · Steuerberater · datensensible Betriebe

Eingehende E-Mails und Dokumente werden vorsortiert, dem richtigen Vorgang zugeordnet und zusammengefasst — vollständig auf deutschem Server, prüfbar und dokumentiert.

  • Mandanten- und Personendaten bleiben in Deutschland
  • Automatisch vorsortiert, zugeordnet und zusammengefasst
  • Geeignet für Ihre Datenschutz-Dokumentation
  • Verarbeitung beim deutschen Anbieter, kein Datentransfer ins Ausland
  • Spürbar weniger Zeit im Posteingang
1.990 €+ 168 €/Monat · mit vorhandener Umgebung 1.490 €

Telefon-KI / KI-Rezeption

Handwerk · Praxen · Kanzleien

Nimmt jeden Anruf an — rund um die Uhr und in Ihrem Namen. Beantwortet Standardfragen, qualifiziert Anrufer, bucht Termine in Ihren Kalender und legt jeden Anruf als Zusammenfassung ab.

  • Nimmt an, auch abends, am Wochenende und wenn besetzt
  • Leitet dringende Fälle nach Ihren Regeln weiter
  • Bucht Termine und verschickt Bestätigung und Erinnerung
  • Jeder Anruf als Notiz im CRM — Sie werden sofort informiert
  • Gibt sich zu Gesprächsbeginn als KI zu erkennen (EU AI Act, Art. 50)
2.390 €+ 218 €/Monat · mit vorhandener Umgebung 1.890 €

Workflow-Übernahme

Betriebe, die bereits automatisiert haben

Die Automatisierung läuft noch, aber der Entwickler ist weg, nichts ist dokumentiert und keiner traut sich an ein Update. Ich nehme Ihr bestehendes System auf.

  • Vollständige Inventur aller Abläufe und Abhängigkeiten
  • Zustand, Versionsstand und Fehlerquote ehrlich bewertet
  • Übersicht aller Zugänge — wer hat noch Zugriff?
  • Priorisierte Risikoliste mit Empfehlung
890 € Festpreisbis etwa 10 Workflows · Instandsetzung danach 95 €/Stunde

Workflow-Vorlage

Betriebe mit eigener IT · Agenturen

Sie betreiben n8n selbst und brauchen keine Einrichtung, sondern den fertigen Ablauf. Betrieb und Pflege bleiben bei Ihnen.

  • Workflow als JSON-Datei, direkt importierbar
  • Dokumentation der Knoten, Logik und Zugänge
  • 30 Minuten Übergabe per Video
  • Ehrlich: ohne Gewährleistung auf einer Umgebung, die ich nicht kenne
ab 490 €ohne Einrichtung · Einrichtungsbegleitung 95 €/Stunde

Förderung

Bis zu 50 % vom Land Mecklenburg-Vorpommern.

Für ein Gesamtvorhaben ab 15.000 € zuwendungsfähiger Ausgaben, höchstens 50.000 € je Vorhaben, läuft bis 31.12.2027. Ein einzelner Baustein reicht nicht — eine Kombination mehrerer kann es.

Zum Förder-Check

Ablauf

So läuft es.

SCHRITT 1

Erstgespräch

Sie beschreiben den Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet. Ich sage Ihnen, ob sich eine Automatisierung rechnet — oder ob nicht.

SCHRITT 2

Festpreis und Abnahmekriterien

Was der Baustein können muss, halten wir vorher schriftlich fest. Danach gibt es einen Festpreis, keinen Stundenzettel.

SCHRITT 3

Aufbau, Test, Einweisung

Aufbau auf Ihrer Umgebung, Test mit echten Fällen, Einweisung. Erfüllt er die Abnahmekriterien nicht, bessere ich nach — ohne Aufpreis.

15 Werktage bis produktiv Mo–Fr 9–18 Uhr, Antwort am nächsten Werktag Nachbesserung ohne Aufpreis Festpreis statt Stundenzettel

Betrieb und Betreuung ab 168 €/Monat — enthalten sind die eigene Umgebung (129 €/Monat) und der erste Baustein. Jeder weitere Baustein 59 €/Monat, Telefon-KI 89 €. Serverkosten von rund 5–8 €/Monat zahlen Sie direkt beim Anbieter. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Die Monatspauschale kann einmal jährlich mit vier Wochen Ankündigung angepasst werden; Sie können zum Anpassungstermin kündigen.

Kontakt

Kostenloses Erstgespräch.

Schreiben Sie kurz, worum es geht — ich melde mich innerhalb eines Werktags.

ki@nyxaris.de

Lieber telefonieren? 0152 33503751